Обслуживание абонентов по оплате коммунальных платежей!

Делопроизводитель выполняет следующие обязанности: обязан знать структуру Предприятия, направления деятельности Предприятия (в том числе финансовые и экономические), а также существующие на Предприятии механизмы оплаты труда и дополнительной мотивации работников. Для подтверждения квалификации обязан проходить аттестацию по вышеуказанным предметам; принимает и регистрирует документацию, систематизирует и хранит документы текущего актива; •в соответствии с резолюцией руководителя подразделения передает документы на исполнение; •обеспечивает сохранность проходящей документации; •ежедневно передает и сохраняет сведения по производству; выполняет требования системы документооборота, своевременно и в утвержденном виде вносит в схему документооборота закрепленные формы отчетов; •ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск; •обеспечивает ознакомление персонала подразделения с Политикой и Целями в области качества и безопасности продукции; •подготавливает и сдает в архив Предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством; •является Табельщиком подразделения и осуществляет табельный учет рабочего времени работников с учетом требований Регламента о контроле соблюдения внутреннего трудового распорядка работниками Компании «ЭФКО»; •осуществляет контроль заполнения сотрудниками подразделения и хранение журнала учета времени отсутствия работников на рабочем месте при исполнении им служебных обязанностей (заданий); •осуществляет учет и хранение служебных записок об отсутствии сотрудника на рабочем месте при исполнении служебных обязанностей (заданий), увольнительных записок об отсутствии работника на рабочем месте в течение нескольких часов в пределах рабочего дня по семейным обстоятельствам (по уважительным причинам) с сохранением заработной платы и отработкой; •осуществляет расчет заработной платы работников согласно действующему положению о начислении заработной платы по Предприятию; •обеспечивает соблюдение подразделением требований системы менеджмента качества, предъявляемых к подразделению. Админестрирование Информационной системы "Электронный блокнот" на предпричятии.

Организует разработку и внедрение процедур системы менеджмента качества на предприятии. Разрабатывает мероприятия по выполнению плана совершенствования системы менеджмента качества на предприятии. Участвует в разработке целей в области качества совместно со структурными подразделениями. Осуществляет организацию работ по сбору данных для анализа результативности системы менеджмента качества со стороны руководства. Составляет сводный отчет о функционировании СМК для анализа высшим руководством. Оформляет протоколы ежедневных планерок и рабочих совещаний , контролирует выполнение, принятых на них решений. Формирует и доводит до подразделений годовой план внутренних проверок системы менеджмента качества. Организует проведение внутренних и внешних аудитов системы менеджмента качества. Организует разработку и выполнение мероприятий по результатам проверок внешними аудиторами. Готовит презентации, аналитические отчеты и записки, принимает участие в разработке бизнес - проектов. Проводит анализ рынков, связанных с деятельностью предприятия. Изучает опыт других предприятий по разработке и внедрению систем менеджмента качества. Осуществляет внедрение документов системы менеджмента качества и контроль их исполнения. Принимает участие в работе по выявлению причин несоответствий и организации разработки мероприятий по предупреждению несоответствий. Организует обучение и аттестацию внутренних аудиторов системы менеджмента качества и уполномоченных представителей по системе менеджмента качества в подразделениях. Проводит экспертизу документов СМК и изменений к ним. Разрабатывает документированные процедуры системы менеджмента качества по управлению документацией, по планированию, по внутреннему обмену информацией, по внутренним проверкам, по программе внутренних проверок на год. Осуществляет рассылку учтенных копий стандартов организации по системе менеджмента качества в структурные подразделения. Оказывает методическую помощь по вопросам разработки и внедрения системы менеджмента качества. Обязан знать структуру предприятия, направления деятельности предприятия, содержание и методику заполнения личной карточки, а также существующие на предприятии механизмы оплаты труда и дополнительной мотивации работников. Для подтверждения квалификации обязан проходить аттестацию по вышеуказанным предметам, а также по дисциплинам, отраженным в личной карточке в качестве необходимых для занимаемой должности. В целях предотвращения нарушения работоспособности программного обеспечения персональных компьютеров иррационального использования рабочего времени, запрещается хранение и использование в персональных компьютерах программ и файлов, не относящихся к работе (музыкальных и видео файлов, игр, развлекательных программ, почты личного характера и фотоизображений личного характера). Специалист СМК является Табельщиком службы генерального директора, и осуществляет табельный учет рабочего времени работников: Ежедневно, до конца рабочего дня, на бумажном носителе или в электроном виде заполняет Табель учёта рабочего времени сотрудников структурного подразделения в Унифицированной форме № Т-13 с учетом требований Регламента о контроле соблюдения ВТР работниками Компании «ЭФКО»: • В случае отсутствия сотрудника на рабочем месте в связи с командировкой работнику в Табеле делается отметка «Я» и количество отработанных часов за день указывается жирным шрифтом. • В случае отсутствия сотрудника на рабочем месте по неизвестной (невыясненной) причине Табельщиком в Табеле делается отметка (на бумажном носителе - карандашом) «НН» - Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств). (Например, пока работник на больничном, до предоставления больничного листа работником – в Табеле указывается «НН», после предоставления больничного листа исправляется на Б). В дальнейшем, при предоставлении сотрудником оправдательных документов (больничный лист, письменное разрешение руководителя подразделения, отсутствие по уважительной причине и др.) Табельщиком в Табеле делается соответствующая корректировка. Осуществляет контроль заполнения сотрудниками подразделения и хранение «Журнала учета времени отсутствия работников на рабочем месте при исполнении им служебных обязанностей (заданий)»; Осуществляет учет и хранение «Служебных записок об отсутствии сотрудника на рабочем месте при исполнении служебных обязанностей (заданий)», «Увольнительных записок об отсутствии работника на рабочем месте в течение нескольких часов в пределах рабочего дня по семейным обстоятельствам (по уважительным причинам) с сохранением заработной платы и отработкой»; На основании «Заявлений о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы на несколько часов в пределах рабочего дня» отражает в Табеле учёта рабочего времени время фактического выполнения работником своих трудовых обязанностей, пропорционально которому производится начисление заработной платы. Передает в отдел кадров предприятия «Заявления о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы на несколько часов в пределах рабочего дня» работников, полученные в течение рабочего дня (если иной порядок делопроизводства не предусмотрен на предприятии). Предоставляет по запросу Ответственного сотрудника предприятия по контролю ведения Табелей учета рабочего времени в течении получаса с момента факта запроса Табель учета рабочего времени и оправдательные документы (копии) – служебные записки, Журнал учета служебных заданий, увольнительные записки по предыдущему месяцу, а Табель учета рабочего времени и подтверждающие к нему документы по текущему месяцу предоставить в момент его запроса. Предоставляет по запросу Ответственного сотрудника по контролю нарушений ВТР (опозданий, ранний уход с работы) полученные от работников подразделения оправдательные документы, по запросу Ответственного сотрудника в течение 1 рабочего дня.

экономика и бухгалтерский учет, ЭКОНОМИКА И УПРАВЛЕНИЕ